—Allmänna villkor och förhållningsregler för hyresavtal avseende Café Bultens lokaler. (Utfärdat mars 2026)

Att tänka på före
• Avbokning av lokalen sker senast 10 dagar före arrangemanget. Vid senare avbokning tas en avgift på 500 kr. Vid avbokning mindre än 24 timmar före arrangemang betalar hyrestagare full lokalhyra.
• Lokalen sopas varje vardagsmorgon av städpersonal. Café Bulten ansvarar ej för att golvet är rent innan en uthyrning.
• Nyckelutlämning sker på avtalad tid. Om hyrestagare inte är närvarande vid avtalad tid tas en tilläggsavgift ut.
• Tillträde till lokalen fås tidigast kl. 18.00 på vardagar och enligt överenskommelse på helgdagar. Ha förståelse för att vår personal eventuellt är kvar lite till för att överlämna lokalen i så bra skick som möjligt.
• Café Bulten tillhandahåller medel för städning (allkombi, fönsterrent, extra kök och desinficering) men notera att övrigt städmateriel (mopp, skurhink, trasor mm.) ska medtas av hyrestagaren.
• Endast hyrd yta får nyttjas. Hyrestagare får inte öppna lådor, skåp, förråd eller andra förvaringsutrymmen som tillhör caféet. (Överträdelse medför tilläggsavgift)
• Caféets utrustning får inte användas (inkl. espressomaskin, paninijärn och övrig utrustning), om inte annat uttryckligen avtalats skriftligt.
• Värmeskåpet inuti caféet får användas om detta meddelats i förväg och godkänts.
• Den befintliga kassan tillhör caféet och får ej användas under uthyrningar.
• Om det ska serveras alkohol under arrangemanget måste det ske genom verksamheten Mat&Kalas. Kontakta vSO (vso@chalmersstudentkar.se) i Chalmers Studentkårs kårledning, eller läs mer här: https://chalmersstudentkar.se/mat-kalas/. Det är aldrig tillåtet att ta med egen alkohol in i lokalen.
• Max 180 personer får vistas i lokalen samtidigt.
• Bord, stolar m.m. får ej blockera någon av nödutgångarna, se “Ritning över Café Bulten”.
• Inredning får ej användas att stå på. (Överträdelse medför tilläggsavgift)
• Glasmontern har ett kylelement längst ned, akta det om ni lyfter in backar i denna.
• Endast glasmontern får användas som kyl under uthyrning. Inga andra kylar får användas. (Avvikelse medför tilläggsavgift.)
• Om ni har kladdig mat, använd gärna dubbla sopsäckar i soptunnorna.
• Lokalen ska vara iordningställd, städad och lämnad av hyrestagaren senast 06:30 nästkommande dag. Avsyning sker efter detta. Hyrestagare närvarar ej vid avsyning om inte annat är avtalat.

Kök
• Tillagade produkter får förvaras på bänkytor och i glasmontern. Värmning av tillagade produkter får göras på värmeplatta, i värmeskåpet samt i kökets ugn. Det får EJ förvaras mjöl eller tillagas råa varor som, ägg, kyckling, kött eller fisk i köket.
• INGA kylskåp/frysar i köket får användas.
• I köket skall hela och rena kläder nyttjas (inga overaller eller föreningskläder), plastförkläde
och plasthandskar finns till förfogande.
• Köksbänkar ska diskas med diskmedel och torkas av med köksrent.
• Kokplatta finns till förfogande, meddelas senast 12:00 dagen innan bokningen.
• Diskmaskinen startas genom att trycka på on/off-knappen och ↑↓ – Se instruktion för diskmaskin.
• Vid uthyrning av lokal och kök så finns det möjlighet att få tillgång till 80 kuvert, antalet kuvert måste meddelas senast 12:00 dagen innan bokningen. Ett kuvert definieras som: en liten tallrik, en stor tallrik, ett vinglas, gaffel, kniv och stor sked. Det finns även diverse drinkglas till förfogande om detta efterfrågas.
• Köket får inte användas om detta inte lagts till i bokningsförfrågan eller om annan uppgörelse gjorts. Om kök inte ingår ska köksytor och köksutrustning lämnas orörda.

Musik
• Café Bulten har en musikanläggning tillgänglig bredvid betongpelaren vid ingången i baren. Den utnyttjas enklast med en AUX-kabel och en smartphone/laptop. Var rädda om musikanläggningen, alltför hög ljudvolym riskerar att skada högtalarna.

Att tänka på efteråt
• Ta med eller släng livsmedel och utrustning som ni haft med er.
• Spill, matrester m.m. sopas/torkas från golvet.
• Baren och borden torkas av noggrant, använd glasrent till glasytor och allkombi till övriga ytor, använd en ren trasa.
• Köksbänkar ska diskas med diskmedel och torkas av med köksrent.
• Se till att entrén och toaletterna ser ut som när ni kom.
• Om inredning (t.ex. bord, stolar) flyttats skall dessa återställas, se “Ritning över Café Bulten”.
• Golvet innanför baren svabbas.
• Golvet i köket svabbas med golvrent.
• Töm soptunnorna innanför baren, soprummet finns i källaren. Glöm inte att sätta in nya säckar!
• Stäng av värmeskåpet.
• Kontrollera så att ingen av kylarna i caféet med kylvaror i har stängts av. Se illustration i pärmen “Uthyrning”. Har någon av dessa stängts av kontakta lokalansvarig.
• Diskmaskinen är en stor brandfara om denna inte stängs av på korrekt sätt, följ anvisningarna i diskmaskinsmanualen som finns i pärmen “Uthyrning” noggrant.
• Kontrollera att samtliga dörrar är stängda och låsta.
• Släck belysningen med strömbrytaren vid köksdörren när ni går.
• Eventuella fel som uppstår i lokalen under evenemanget eller servis som går sönder skall omedelbart meddelas till lokalansvarig, kontaktinformation hittas i pärmen “Uthyrning”.
• Nyckelkortet återlämnas enligt överenskommelse efter uthyrningen.